كل فيديو يشرح الهدف من كل جزء، وما فيه، وكيف تستخدمه — اختر الفصل الذي يهمك من القائمة.
46:0832 فصلاً
شرح «الموارد البشرية» — كل إجراء بهدفه وتنفيذه الفعلي: من ضبط السياسات حتى مسير الرواتب والتقييم
فيديو تعليمي عملي يشرح مجموعة الموارد البشرية كاملة بإجراءات حقيقية على الشاشة، ولكل إجراء هدفه وأثره: أنواع الإجازات والعطل الرسمية وسياسات الاستحقاق والترحيل، وجداول العمل وقواعد الحضور وإلزامه، والعمل الإضافي والاستئذان والتأمينات والبصمة، وإضافة موظف وإكمال ملفه وراتبه وبدلاته ورصيده، وسلاسل الاعتماد، ثم يوم الموظفة كاملاً: تسجيل الحضور وطلب الإجازة والاستئذان والمراجعة الخارجية والعمل الإضافي والتبرير — مع تجارب الأخطاء التي يمنعها النظام — ثم الاعتماد بخطوتين والرفض، وإدارة الإجازات والإجازة التاريخية، وتصحيح الحضور والتسجيل اليدوي، وقرار المشرف بالخصم، والإنذارات، ومسير الرواتب من الإنشاء حتى اعتماد المالية، والتقارير الدورية وتقييم الأداء وإنهاء الخدمة، مقسّم إلى 32 فصلاً تنتقل بينها مباشرة
الأدلة المصوّرة
دليل لكل وحدة في النظام
76 دليلاً بصيغة PDF بلقطات حقيقية من النظام وخطوات مرقّمة — اعرضه مباشرة أو حمّله لفريقك.
76 دليلاً
11 صفحة — دليل مصوّر
إضافة العملاء إلى النظام خطوةً بخطوة
أنواع العملاء وحقول كل نوع، التعبئة الذكية من المستندات، ملف العميل وحساب الوصول
دليل مصوّر لإنشاء ملف عميل جديد من صفحة «العملاء»: أنواع العملاء الخمسة (فرد، قطاع خاص، مؤسسة، جهة حكومية، شبه حكومية) ونوع التعاقد (افتراضي/أحادي/سنوي) وما يخص كل نوع من حقول (الاسم الرباعي والهوية والجنسية للفرد، اسم المنشأة والممثل والسجل التجاري والترخيص والرقم الضريبي للمنشآت، الرقم الوطني الموحد للجهات الحكومية، والعنوان الوطني للجميع)، التعبئة الذكية من صورة الهوية أو السجل التجاري بالذكاء الاصطناعي مع المراجعة قبل الحفظ، ما يحدث بعد الحفظ في ملف العميل (الشارات والبطاقات ومجموعات التبويبات وزر «إضافة عمل»)، إنشاء حساب وصول لبوابة العميل، إعدادات صفحة العملاء للمدير، الطرق الأخرى للإضافة (الفوترة السريعة وبوابة العميل ودمج المكرر) — وأسئلة شائعة عن الحقول الإلزامية والتكرار والتعديل والحذف
من ملف العميل، الفوترة السريعة، ملف القضية، الاستشارة، عقد الخدمة، وغير العملاء؛ مع طرق الدفع والإرسال
دليل مصوّر يقارن ست طرق لإصدار الفاتورة ومتى تُستخدم كل واحدة: معالج الفاتورة من ملف العميل بخطواته الأربع (نوع الفاتورة: مستقلة أو مرتبطة بطلب/قضية/استشارة/عقد خدمة/مشروع، اختيار الخدمة، البيانات والضريبة وطريقة الدفع والإرسال، ثم المراجعة والإصدار مع أو بدون إرسال)، الفوترة السريعة لعميل قائم أو جديد مع التحصيل الفوري، فاتورة القضية من الإجراءات الإدارية (أتعاب المحاماة/رسوم المحكمة/الاستشارة/الإضافية، ثابت أو متغير، التضمين في العقد)، فاتورة الاستشارة التلقائية عند إدخال رسومها، الربط ببند عقد الخدمة، وفواتير غير العملاء — وطرق الدفع (رابط إلكتروني، تحويل بنكي مع إيصال، نقد/شيك، تحصيل آجل) وإجراءات ما بعد الإصدار (PDF، إعادة الإرسال ونسخ الرابط، تسجيل التحصيل، المرفقات الداخلية، التعديل والإلغاء والحذف بمرحلة اعتماد) والضريبة والاعتماد والترحيل المحاسبي وزاتكا — وأسئلة شائعة
من دليل الحسابات إلى الترحيل والقوائم المالية، مع أمثلة لقيود مكاتب المحاماة
دليل مصوّر لإدخال قيد محاسبي صحيح من «الإدارة المالية ← المحاسبة ← القيود اليومية»: التعرّف على دليل الحسابات الافتراضي (الصندوق والبنك والذمم والضريبة وأتعاب المحاماة والمصروفات) وإضافة حساب، نافذة القيد الجديد (التاريخ، نوع القيد يدوي/أرصدة افتتاحية، الوصف، المرفقات، والسطور: اختيار الحساب بالبحث بالكود أو الاسم ومركز التكلفة ومدين/دائن والبيان) مع شارة التوازن، الفرق بين الحفظ كمسودة والحفظ مع الترحيل، ترحيل المسودة والتأكيد، عرض القيد وطباعته PDF، أثر القيد في ميزان المراجعة والقوائم المالية ودفتر الأستاذ، الإجراءات المساندة (عكس القيد، الإعادة إلى مسودة، القيود المتكررة، الترحيل الآلي للفواتير والسندات، السنوات المالية، مراكز التكلفة، استيراد الأرصدة)، جدول أمثلة لقيود شائعة (إيجار، رواتب، رسوم قضائية، تحصيل نقدي، رأس مال افتتاحي)، والشاشة المبسطة للقيود لمن لا يستخدم وحدة المحاسبة — وأسئلة شائعة
ربط الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)
من الإعدادات إلى شهادة الإنتاج والإرسال التلقائي للفواتير
دليل مصوّر خطوةً بخطوة لربط منشأتكم بمنظومة «فاتورة» (المرحلة الثانية: الربط والتكامل) من قائمة «هيئة الزكاة والدخل»: ما تجهّزونه قبل البدء (الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان الوطني، حساب بوابة فاتورة، وصلاحية «إدارة هيئة الزكاة»)، ثم صفحة الإعدادات حقلاً حقلاً (بيانات المنشأة، معرّف الجهاز والرقم التسلسلي، البيئة «إنتاج» ونوع الفاتورة، ووضع الإرسال تلقائي/يدوي/مجدول)، ثم خطوات معالج «التسجيل والربط» الخمس: توليد CSR، رمز التحقق OTP من بوابة فاتورة وطلب شهادة الامتثال، فحص الامتثال بالوثائق الاختبارية، شهادة الإنتاج، والاكتمال — وما يحدث بعد الربط (الإرسال التلقائي عند «مدفوعة» لفواتير الطلبات والاستشارات والعملاء وغير العملاء، الإبلاغ والاعتماد، رمز QR على PDF، لوحة التحكم وصفحة الفواتير الإلكترونية وإعادة الإرسال) وأسئلة شائعة لأخطاء الرمز والفحص والرفض
موقع الموظف في حينه: التقديم وربط الجلسة، «خرجت الآن» و«عدت»، والمتابعة اللحظية
دليل مصوّر للنوع الجديد بطلبات الاستئذان «مراجعة خارجية أثناء الدوام» (محكمة / جهة حكومية / كتابة عدل): تقديم الطلب قبل الخروج مع إمكانية ربطه بجلسة قضية اليوم فتُعبَّأ الجهة ووقتا الخروج والعودة المتوقعة والغرض تلقائياً، تنبيه فوري للإدارة والمعتمدين عند التقديم، زرا «خرجت الآن» و«عدت» في صفحة حضوري لتسجيل الخروج والعودة الفعليين، ظهور الموظف «في مراجعة خارجية» مع الجهة والجلسة ووقت الخروج الفعلي والعودة المتوقعة في متابعة الحضور وشاشة العرض اللحظية وبطاقة «خارج المكتب الآن» بلوحة التحكم، تنبيه تلقائي للإدارة وتذكير للموظف عند تجاوز العودة المتوقعة، وعدم احتساب المراجعة من رصيد الاستئذان مع أعمدة الخروج/العودة الفعليين في تقرير الاستئذان — وأسئلة شائعة
الطلبات: مسمى الطلب، إلزام الهوية، نوع الخدمة المطلوبة والجهة المطلوب مراجعتها، ومرفقات وفواتير الاستشارة
دليل مصوّر لبطاقة «بوابة العميل — الطلبات» الجديدة في سياسة القضايا والطلبات: تسمية الطلب في واجهة العميل (مثل «طلب خدمة قانونية») فتظهر في القائمة الجانبية وعنوان المعالج وأزراره، وإلزام رقم الهوية بطلبات العميل (يُدخله إن كان حسابه بلا هوية ويُحفظ مرة واحدة ثم يُقفل)، وإظهار «نوع الخدمة المطلوبة» من كتالوج الخدمات المقدمة مع خيار إلزامه، وحقل «الجهة المطلوب مراجعتها» الذي يظهر تلقائياً للخدمات المعلّمة من إدارة الأقسام (مثل المراجعة الميدانية)، وإخفاء نوع المحكمة عن العميل — وما يراه العميل في الخطوات الثلاث و«طلباتي» وما يراه الفريق، إضافةً إلى تبويبي «المرفقات» و«الفواتير» الجديدين في «استشاراتي» بعرض PDF والسداد، وأسئلة شائعة. كل الخيارات مطفأة افتراضياً
دليل مصوّر لخاصية «تقييد دخول العملاء بجهاز موثوق واحد» من إعدادات العملاء ← بطاقة «أمان بوابة العميل»: أول دخول للعميل يثبّت جهازه تلقائياً، وأي جهاز آخر يُرفض برسالة مراجعة المكتب ويُسجَّل بانتظار الاعتماد مع إشعار جرس وبريد لمدير المنشأة، ثم من ملف العميل ← صف «دخول العميل»: اعتماد الجهاز الجديد (يُلغي القديم) أو إعادة تعيين الجهاز — ومعه عدد مرات دخول العميل وآخر دخول ومحاولاته من أجهزة غير موثوقة، وتفصيل كل دخول في سجل النشاط، وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لتبويب «مدونة الأحكام» بالقائمة الجانبية: مكتبة مرجعية للسوابق القضائية لمنشأتكم — لكل سابقة عنوان ومبدأ قانوني ووقائع وأسباب ومنطوق مع المحكمة والدائرة ورقم الصك وتاريخه والتصنيف والوسوم والنتيجة ومرفق اختياري، وبحث نصي وفلاتر بنوع المحكمة والتصنيف والسنة والنتيجة، والإضافة بنقرة من مركز «الأحكام والاعتراضات» (زر الكتاب بجانب أي حكم يعبّئ بيانات القضية) أو يدوياً لسابقة خارجية، وحجب تلقائي عند الحفظ لأسماء المدعي والمدعى عليه وسائر الأطراف وممثليهم وأرقام الهويات والجوالات دون تخزين الأسماء الأصلية، والصلاحيات وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لإضافة سلسلة اعتماد تسري على مسيرات الرواتب بعد اعتماد الموارد البشرية والمالية: اختيار السلسلة من إعدادات الموارد البشرية ← سلاسل الاعتماد ← بطاقة «سلسلة اعتماد مسيرات الرواتب»، ثم رحلة المسير خطوةً خطوة بترتيب معتمديها (المدير الإداري ← المدير العام ← الرئيس التنفيذي مثلاً) بإشعار جرس وبريد لكل معتمد عند وصول دوره، واعتماد أو رفض بسبب من صفحة اعتماد الرواتب بحكم الدور بلا صلاحية إضافية، وسجل اعتمادات يوثق كل خطوة باسمها ووقتها وملاحظاتها، وبطاقة السلسلة بتفاصيل المسير، وأسئلة شائعة — وبلا اختيار سلسلة يبقى المسار كما هو
دليل مصوّر لمسار «الخدمات المقطوعة»: إنشاء الخدمة من مركز «الخدمات» (خدمة جديدة ← اختيار العميل فيفتح المعالج على ملفه مباشرة) أو من ملف العميل (إضافة عمل ← خدمة مقطوعة) بمعالج من خمس خطوات — تصنيف رئيسي وفرعي من كتالوج «الخدمات المقدمة»، خطوة أتعاب موحدة ببنود وحالة دفع وطريقة تحويل وخيار «خدمة مجانية»، بلا نوع قضية ولا وكالة شرعية — مع التعرف التلقائي على عقد العميل السنوي (تُحسب من عقده أو تفوتر منفصلة بسعر العقد)، وربط الخدمة بعرض السعر المعتمد، ومركز «الخدمات» بالقائمة الجانبية بمؤشراته وتوزيعه بحسب التصنيف وفلاتره، وملف خدمة كامل بالفواتير والمحادثات والمهام والمناقشات وتقارير العميل، وأسئلة شائعة
لوحة موحّدة وقوالب جاهزة وملف عمل متكامل لكل مشروع
دليل مصوّر لمركز «المشاريع» بالقائمة الجانبية وأقسامه الستة: لوحة المشاريع بمؤشرات المحفظة والتقدم والتأخر، كل المشاريع بالفلاتر والبحث، كانبان بتحديث الحالة سحباً وإفلاتاً، عملاء المشاريع، المواعيد والخط الزمني، وقوالب المشاريع — ستة قوالب قانونية جاهزة (تأسيس شركة، لوائح الحوكمة، التزام وامتثال، علامة تجارية، اندماج واستحواذ، تصفية) تبني المشروع كاملاً بمراحله ومتطلباته بنقرة، مع حفظ أي مشروع كقالب لمنشأتكم — ثم جولة بملف المشروع: مؤشرات الإنجاز وتقدم العمل والخط الزمني وتبويبات المراحل والمهام والفريق والمالية والمستندات (ملفات المشروع ومرفقات مهامه برفع مباشر) والتقارير والإغلاق، وصلاحية «مركز المشاريع» وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لمسار حذف الفواتير الجديد: أين يوجد خيار الحذف (صفحة اعتماد الفواتير، تبويب المالية بملف العميل، الفوترة السريعة، وصفحات الطلبات والقضايا والاستشارات والمشاريع)، وكيف تعمل مرحلة الاعتماد — المدير أو حامل صلاحية «اعتماد حذف الفواتير» يحذف مباشرة، وبقية الموظفين يسجلون طلب حذف يظهر بلوحة «طلبات حذف الفواتير» مع إشعارات بالنتيجة — وما الذي يُنظَّف تلقائياً (روابط الدفع، سجلات زاتكا غير المرسلة، القيود المصدرية)، وما الذي لا يُحذف (المدفوعة/المحصلة والمبلَّغة للهيئة — إشعار دائن بدلاً منها)، مع أسئلة شائعة
دليل مصوّر لمركز «المحاسبة» (القائمة الجانبية ← المالية): تعرّف على تبويباته، ثم خطوات إصدار سند القبض أو الصرف من تبويب «سندات القبض والصرف» — تعبئة التاريخ والمبلغ وحساب النقدية والطرف (عميل أو مورد أو حساب عام) وطريقة الدفع والمرجع والبيان يدوياً، ثم «إنشاء وترحيل» ليُرحَّل قيده تلقائياً، وطباعته PDF. النسخة المحدَّثة تضيف «تعديل السند» بعد إصداره: أيقونة القلم تفتح السند معبأً لتعديل تاريخه أو مبلغه أو طرفه أو أي بيان، فيُحدَّث السند وقيده المرحّل بنفس الرقمين دون قيد عكسي وتنعكس القيم فوراً على الأرصدة والتقارير — مع الوصول من «القيود اليومية» مباشرة، وشارة «معكوس» للسند الملغى بعكس قيده، والحالات التي لا يُتاح فيها التعديل (سنة مالية مقفلة، مطابقة بنكية، سند سداد فاتورة مورد)، وسجل التدقيق، وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لصندوق «الملف المرتبط» ببطاقة المهمة: صار يظهر لكل المهام دون استثناء — بسيطة كانت أو متقدمة، ومنها المهام التي يُنشئها النظام تلقائياً عند التكليف — موضحاً نوع الملف بين قوسين (قضية، استشارة، تنفيذ، طلب، تعاقد خدمات، معاملة، مشروع، قرار مجلس، عقد نكاح، طلب توثيق) مع أيقونة انتقال تفتح الملف الأصلي بنقرة واحدة، وعمود «الملف المرتبط» بعرض الجدول بروابط قابلة للنقر لكل مهمة — يعمل تلقائياً على المهام القديمة والجديدة بلا أي إعداد، مع أسئلة شائعة
دليل مصوّر لتبويب «بريد المنشأة» بإعدادات النطاق: فعّلوا البريد على نطاقكم الخاص النشط بنقرة (سجلات MX/SPF/DKIM/DMARC آلية للنطاق المحجوز عبر المنصة أو بجدول جاهز للنسخ لنطاقكم الخاص)، ثم أنشئوا صندوقاً لكل موظف بحصة تخزينية تختارونها — يظهر تلقائياً بصفحة «البريد الإلكتروني» لديه داخل المنصة بلا أي إعداد، ويعمل على Outlook والجوال بإعدادات ثابتة — مع كلمة مرور تظهر مرة واحدة، وإعادة تعيينها، وتعطيل الصناديق وحذفها، وصناديق عامة مثل info@، وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لنطاق «نوع إجازة محدد» بنافذة تعيين سلاسل الاعتماد: وجّهوا الإجازات السنوية والطارئة لسلسلة متعددة الخطوات وباقي أنواع الإجازات لسلسلة أخرى — للموظفين أنفسهم وبلا نقل بينهما — مع زر «تحديد الكل» لتعيين جميع الموظفين بنقرة، وترتيب أولوية التعيين (نوع الإجازة ← الإجازات العام ← الافتراضية)، ومثال عملي وأسئلة شائعة
دليل مصوّر لموديول «الاجتماعات»: اربطوا حساب قوقل منشأتكم مرة واحدة من مزود الخدمات، ثم أنشئوا اجتماعاتكم بويزارد من خمس خطوات — مدعوون من عملائكم وجهات اتصالهم مع ربط اختياري بقضية أو استشارة، وضيوف من خارج العملاء دون تسجيلهم عملاء، وموظفوكم بالكل أو بأدوار محددة أو أفراد — فيتولد رابط Google Meet تلقائياً وتصل الدعوات بالبريد وتقويم قوقل لجميع المدعوين — وبرسالة واتساب أيضاً لرقم العميل أو الضيف إن كانت منشأتكم مربوطة بالواتساب — مع إعادة جدولة وإلغاء متزامنين، وظهور الاجتماعات في التقويم والمواعيد، وطريقة منح صلاحية «إدارة الاجتماعات» لأي موظف
دليل مصوّر لشاشة «إعدادات النطاق»: تغيير النطاق الفرعي لموقعكم ولوحة تحكمكم بتحقق آلي شامل وتحويل تلقائي من العنوان القديم 90 يوماً، ربط نطاقكم الخاص بموقعكم العام بسجلات DNS موضحة خطوة بخطوة وشهادة أمان تصدر وتتجدد آلياً، وحجز نطاق جديد عبر المنصة بفحص توفر حي أثناء الكتابة وتسجيل وتوجيه وتفعيل آليين بالكامل — مع شرح الدفع الآمن بتبويب مستقل يُستكمل تلقائياً، وجدول الرسوم، وطريقة منح صلاحية «إعدادات النطاق» لأي موظف من شاشة الصلاحيات
دليل مصوّر لموديول «التعاميم والقرارات»: إصدار تعميم أو قرار أو تنويه بترقيم آلي ومعاينة حية، تاريخا السريان والانتهاء والحالات (ساري/منتهي/ملغي)، الإشعارات الثلاث فور النشر (جرس النظام والبريد والواتساب)، إقرار القراءة الموثق من النظام أو من البريد مباشرة، سجل الاطلاع والإقرار لكل موظف مع تذكير المتأخرين، وصلاحيتا الإصدار وعرض سجل القراءة من شاشة الأدوار
دليل مصوّر لمحرر موقعكم الإلكتروني: تعيين صورة خلفية لأي قسم (البطل والبانر وغيرهما) من تبويب التصميم، إضافة الروابط السريعة بالتذييل بصيغة «العنوان|الرابط» مع أمثلة جاهزة، تعبئة رقم الجوال والبريد ليظهرا أسفل الموقع، وإنشاء صفحة مستقلة لكل خدمة من «صفحات الموقع» بمحرر البلوكات مع الربط الداخلي بالمراسي وروابط /page — والصفحات المنشورة تدخل خريطة الموقع تلقائياً
دليل مصوّر لتبويب «سجل النشاط» الجديد بملف القضية وملف الاستشارة: خط زمني يوثق كل عملية لحظة حدوثها — الإنشاء والفتح والإسناد والردود بنصوصها والتعديلات بحقولها والمهام وتعليقاتها وتحديثات الحالة «من ← إلى» بشاراتها، مع توثيق كامل لكل رسالة تخرج لعملائكم (بريد أو واتساب) بنصها وقناتها بعنوانها ومرفقاتها بأسمائها — يعمل تلقائياً بلا أي إعداد
دليل مصوّر لتبويب «تقارير العميل» بملف القضية والاستشارة: أعدّوا تقارير مهنية بعناوينها ومحتواها ومرفقاتها، احفظوها مسودات، ثم أرسلوها بضغطة عبر واتساب العميل أو بريده الإلكتروني بقالب أنيق بهوية منشأتكم — مع سجل إرسال موثق لكل قناة (المستلم والمرسل والوقت) وتدوين كامل بسجل النشاط
دليل مصوّر لتطوير مهام القضايا والاستشارات: إسناد المهمة لأكثر من موظف دفعة واحدة (مهمة مستقلة لكل مختار بإشعار تكليفه)، احتساب وقت العمل تلقائياً من بدء التنفيذ للإكمال أو يدوياً بالأيام والساعات والدقائق، نقل الإسناد من داخل المهمة بموافقة المسؤول، إشعارات فورية بالتعليقات وتغييرات الحالة، وتبويب «فريق العمل» الكامل بالاستشارات — وكله وصل شاشة «قضاياي» بواجهتها الموحدة
دليل مصوّر للمفاتيح الجديدة بسياسة القضايا والاستشارات: تعديل بيانات القضية لكل أعضاء الفريق (مباشرة أو بطلب اعتماد بمقارنة قبل/بعد)، تعديل الجلسات حتى المحفوظة (التاريخ والنوع والحكم والمرفقات) مباشرة أو باعتماد، اعتماد إسناد مهام الاستشارات، حالات قضية مخصصة بأسمائكم وألوان بادجاتها مع إخفاء ما لا تستخدمونه من الافتراضية، وتحديث الحالة لكل أعضاء فريق القضية
دليل مصوّر لخيارين اختياريين بإعدادات المكتب يوسّعان بوابة العميل: صفحة «مشاريعي» تعرض للعميل مشاريعه بحالتها ونسب إنجازها ومراحلها وتواريخها، وصفحة «تعاقداتي» تعرض تعاقداته بمددها وقيمها وبنود خدماتها — مع عزل تام: كل عميل يرى ما يخصه هو فقط، والمسودات والمراجعات الداخلية والملاحظات الداخلية محجوبة دائماً. الخياران مطفآن افتراضياً والتفعيل والإيقاف بيد مدير المنشأة في أي وقت
دليل مصوّر لخيارين اختياريين في إعدادات المكتب يتحكم بهما مدير المنشأة بنفسه: «تصحيح الدفعات المسجلة» على فواتير القضايا والطلبات متى وقع خطأ في الإدخال — بتعديل إجمالي المدفوع لقيمة أدق أو تصفيره مع إعادة حالة الفاتورة تلقائياً وتوثيق من نفذ التصحيح ومتى، و«تعديل العقد بعد اعتماده» مع صمّام الأمان: أي تعديل يعيد العقد لحالة «مسودة» ويسقط الاعتماد وتوقيع العميل فتُعاد الدورة من أولها. الخياران مطفآن افتراضياً ولا يتغير سلوك النظام ما لم تفعّلوهما
دليل مصوّر لحذف المهام نهائياً من نافذة تفاصيل المهمة بصفحة إدارة المهام: من يملك الحذف (مدير المنشأة ومنشئ المهمة تلقائياً)، والفرق العملي بين الأرشفة القابلة للاسترجاع والحذف النهائي، ونافذة التأكيد قبل التنفيذ، وكيف تُمنح صلاحية «حذف المهام» لأي موظف من مجموعة «عام» بصفحة الصلاحيات وتُسحب متى شئتم
دليل مصوّر لمحرك التذكيرات الآلي: ضبط أوقات التنبيه المتدرجة لكل فئة من «إعدادات التذكيرات» (جلسات، مهام، مدد اعتراض، استلام أحكام وغيرها)، ومن يستقبل كل تنبيه — تنبيه الجلسة يصل لفريق القضية وعميلها، وتنبيه المهمة للمكلف والمنشئ — وكيف يبدأ العد التنازلي لمدة الاعتراض بتسجيل بيانات الحكم من جلسة «نطق بالحكم» ومتابعتها من مركز الأحكام والاعتراضات، مع القنوات الثلاث: جرس المنصة والبريد والواتساب
دليل مصوّر لإعفاء موظف بعينه من التحضير بالبصمة مع بقائها للبقية: حذف بصمة الوجه أو اليد من تبويبيهما بملف الموظف بزر «حذف البصمة»، فتتحول صفحة «حضوري» تلقائياً لأزرار الدخول والخروج المباشرة بلا أي خطوة من الموظف — السجلات السابقة لا تتأثر، والبصمة تُعاد متى شئتم، ومسار تعطيل البصمة للمنشأة كلها من إعدادات البصمة
دليل مصوّر لأرشفة الوثائق الرسمية (صادر / وارد / داخلي): ترميز الوثيقة برمز فريد من 7 أرقام، وطباعة الختم بالرمز والتاريخ ورقم الخطاب و QR على الزاوية التي تختارها، وصفحة تحقق عامة يفتحها أي مستلم بمسح الرمز، مع سجل قابل للبحث وأنواع وثائق تديرها منشأتك وصلاحية تحكم بمن يصل للشاشة
دليل مصوّر لتحويل أي جهاز بكاميرا إلى جهاز بصمة: تفعيل بصمة الوجه واليد من إعدادات البصمة، تسجيل بصمات الموظفين من ملفاتهم مرة واحدة، فتح كشك الحضور على تابلت المدخل، تقييد البصمة بأجهزة معتمدة، والسجلات تصل سجل الحضور لحظياً بمصدرها مع احتساب التأخير والساعات تلقائياً
دليل مصوّر لخيار «نطاق التعيين» بنافذة تعيين سلاسل الاعتماد: عيّنوا الموظفين أنفسهم على سلسلة الإجازات وأخرى للاستئذان وثالثة للتأخير — لكل نوع طلب سلسلته، والتعيين النوعي يتقدم على السلسلة الافتراضية، مع رسالة تنبيه جديدة تحميكم من نقل موظف من سلسلته دون قصد
دليل مصوّر لموديول عروض الأسعار من ملف العميل: بنود وكميات وخصم وضريبة بإجماليات لحظية، إرسال بريد/واتساب مع PDF ورابط اعتماد إلكتروني يوقّع فيه العميل بإصبعه أو يرفض بسبب — وللخدمات البسيطة يكفي العرض المعتمد وحده دون عقد. التفعيل من مصفوفة الخدمات بإعدادات صفحة العملاء
دليل مصوّر للنسخة المطوّرة من المهام: إنشاء ملف الخدمة (استشارة/قضية/مشروع/عقد خدمات/قرار مجلس/كتابة عدل) من داخل نافذة المهمة بربط تلقائي، دورة ساعات العمل (لا إقفال بلا مدة والساعات تتدفق لعقد العميل)، وجهة مرفق المهمة داخل ملف الخدمة، التمديد بسبب مسجّل، والميلادي أولاً — بخمسة عشر مفتاح تحكم
دليل مصوّر لأربع ميزات اختيارية تفعّلها منشأتكم من إعدادات صفحة العملاء: رفع المستندات الداعمة أثناء تسجيل العميل، فحص تعارض المصالح تلقائياً فور الحفظ (هل هو خصم سابق؟)، شارتا إجمالي ساعات العمل وساعات الشهر بملخص النشاط، وتسمية تبويب كتابة العدل بحرية (مثل «خدمات التوثيق»)
دليل مصوّر لإضافات باني التقرير الشامل للعميل: فلتر الفترة الزمنية (سنة معينة مثلاً) يقيد كل الأقسام، قسم «المؤشرات السنوية» التسعة (القضايا منه وضده والمطالبات والمحكوم به والمهام المنجزة)، ومعاينة الأرقام وتعديلها يدوياً قبل التوليد لإضافة قضايا خارج النظام مع ملاحظة بمقدمة التقرير
دليل مصوّر لمنح عملائكم حساب دخول خاصاً: زر «إنشاء حساب وصول» في ملف العميل يرسل بيانات الدخول لبريده تلقائياً، وما يراه العميل بعد دخوله — قضاياه وجلساتها، طلب الاستشارات، ومتابعة طلباته — بعزل تام عن بيانات المنشأة
أين تجدون بيانات الخصومة في ملف القضية؟ بطاقتا المدعي والمدعى عليه (الاسم والنوع والهوية وبيانات التواصل) في تبويب «موضوع الدعوى»، والفرق بينها وبين تبويب «أطراف الدعوى» المخصص لفريق العمل المكلّف بالقضية من منشأتكم
دليل مصوّر لإسناد فريق العمل للقضية: زرا «إضافة جميع المحامين» و«إضافة جميع الإداريين» يضيفان كل موظفي المنشأة للقضية بنقرة واحدة، مع الإضافة الفردية بالأدوار والتحكم بإشعارات كل عضو (الجلسات، الاستئناف، المهام)
دليل مصوّر لصفحة «إدارة الأقسام» بتبويباتها الستة، يفصّل الفرق بين «أقسام القضايا» — البنية التنظيمية للعمل القانوني: نوع القضية عند الإنشاء وإسناد الموظفين وتوجيه الطلبات المنشورة ونطاق الصلاحيات — و«تصنيف القضايا» كوسم وصفي اختياري للفرز والتمييز، مع جدول مقارنة شامل وأسئلة سريعة
دليل مصوّر لحفظ عقودكم النموذجية (تقاضٍ، خدمات سنوية…) واختيار النموذج المناسب عند إنشاء التعاقد — فتتعبأ البنود والتمهيد والعنوان تلقائياً مع إمكانية تعديلها لكل عقد على حدة
دليل مصوّر لإدخال تاريخ إصدار الفاتورة يدوياً عند إنشائها أو تعديلها — بفواتير القضايا والطلبات والاستشارات — ليظهر التاريخ المُدخل في القوائم وملف الفاتورة PDF، مع ضوابط المنشآت المفعّلة على الفوترة الإلكترونية
دليل مفصّل للمحرر البصري لقوالب العقد والفاتورة وعقد الخدمات — البلوكات (تدفق/حر)، الخطوط والألوان، الهيدر والفوتر المتكرران، الورق الرسمي خلف كل صفحة، والمعاينة الحية
دليل مصوّر للتحكم في كثافة (شفافية) الخلفية الفاتحة بمستندات PDF — شريط تدرّج من 0% (بيضاء تماماً) إلى 100% بقسم «الثيم والألوان» بقوالب المنشأة، لكل نوع مستند على حدة، مع معاينة حية وحفظ تلقائي
دليل مصوّر لرابط شاشة العرض اللحظية للحضور والانصراف — يُفتح بلا تسجيل دخول على شاشات الإدارة والاستقبال ويتحدّث تلقائياً كل 10 ثوانٍ — مع خيار صيغة عرض الوقت 12/24 ساعة
دليل مصوّر لشاشة «العملاء المحتملون» — تسجيل طلبات العملاء الجدد ومتابعتها دون إنشاء ملفات عملاء، مع عدّاد مهلة العرض المالي بأيام العمل وتنبيهاته، والمرفقات، والتحويل لعميل فعلي عند توقيع العقد
دليل مصوّر لخمس إمكانات جديدة: تسجيل الإجازات التاريخية المستهلكة، الملاحظات الإدارية، تقويم الإجازات وكشف التداخل، الاحتساب التلقائي التراكمي من تاريخ التعيين، وسياسات ترحيل الرصيد السنوي
دليل مصوّر لجعل عقودكم مطابقة لصيغتكم: مسمى العقد، ممثل المنشأة بجدول الطرف الأول، جوال وبريد مخصصان، التمهيد بمتغيرات تلقائية من بيانات القضية والخصم، وعرض بنودكم بصفحة موافقة العميل
دليل مصوّر بسيناريوهات عملية: مسير رواتب مستقل وثابت لكل فرع عبر أقسام المنظمة — إنشاء أقسام الفروع، إسناد الموظفين، جلب موظفي الفرع تلقائياً بالمسير، والنقل والاستثناء والتعيين الجديد
دليل مصوّر لمساحة النقاش الداخلية اللحظية على كل قضية واستشارة — لا يراها العميل — بالإشارة @ والإشعارات الفورية والردود المتسلسلة والمرفقات وتحويل الرسائل لمهام ومركز النقاشات بعدّادات غير المقروء
دليل مصوّر لخيارين اختياريين لكل منشأة: إخفاء حقل «نوع القضية» من نموذج إنشاء الاستشارة، وإخفاء خانة «قسم القضايا» من إدارة الموظفين والاكتفاء بأقسام المنظمة — تفعيل وإلغاء لحظيان دون أي أثر على البيانات
دليل مصوّر لربط تقويم المنصة بحساب Google — مزامنة تلقائية ثنائية الاتجاه لجلساتك ومواعيدك كل 10 دقائق مع زر مزامنة فوري، وخصوصية كاملة عبر تقويم GOVI المستقل
دليل مصوّر لمهام تكليف الاستشارات التلقائية: عند إسناد استشارة تُنشأ مهمة للمكلّف بإشعار وبريد وواتساب — أين تجدونها بزر «إظهار المهام التلقائية»، وكيف تفتحون ملف الاستشارة مباشرة من شارة المهمة
دليل مصوّر لتعديل سجلات الحضور القائمة: إكمال وقت انصراف مفقود لسجل مُسجّل بالبصمة، تسجيل انصراف دون حضور وإضافة الحضور لاحقاً، وتصحيح أي من الوقتين استقلالاً — مع سبب موثّق وإعادة احتساب تلقائية للتأخير وساعات العمل
دليل مصوّر لشاشة «ربط حسابات الترحيل»: اربطوا كل بند من بنود الترحيل الآلي (العملاء، الموردون، ضريبة المدخلات والمخرجات، الإيرادات، المصروفات، الصندوق والبنك) بالحساب المناسب من شجرة حساباتكم — فتُرحّل عمليات الإدارة المالية والمحاسبة تلقائياً إلى حساباتكم بدل الحسابات الافتراضية، دون أي تدخل من الدعم، مع إمكانية التعطيل والرجوع في أي وقت
دليل مصوّر لتسجيل قيودكم المحاسبية اليومية (مدين/دائن) لأي عملية خارج فواتير النظام — إنشاء القيد وترحيله وإلغاؤه، ودخول القيود المرحّلة تلقائياً في قائمة الدخل والتدفقات النقدية والتقارير، مع رفع حد مرفقات الخزينة إلى 10 ميجابايت. النسخة المحدَّثة تضيف صفحتين: زر «عرض القيد» (نافذة قراءة تعرض بيانات القيد وأسطره بالحسابات ومراكز التكلفة والمدين والدائن والإجماليين والمرفقات، ومصدر القيد الآلي) وزر «طباعة القيد» PDF باسم رقم القيد وبهوية منشأتكم — متاحان لكل قيد ولكل من يملك صلاحية عرض المحاسبة
دليل مصوّر لثلاث إمكانات جديدة: تحميل وطباعة PDF للتعاقد بهوية قوالب منشأتكم من شاشة التعاقدات مباشرة، حذف التعاقدات (المسودة للجميع وما بعدها لمدير المنشأة)، وحذف الوثائق المرمّزة — مع دليل الوصول لشاشة القيود اليومية
دليل شامل لإنشاء العقود خطوة بخطوة: عقد أتعاب المحاماة من ملف القضية ومن الطلبات (الأطراف والالتزامات المالية وشرط المؤخر والبنود ونماذج العقود المحفوظة)، وعقد الخدمات القانونية بمعالجه ذي الخطوات الست — مع رحلة العقد كاملة من الإنشاء إلى الاعتماد والإرسال والتوقيع الإلكتروني وتحميل PDF بهوية منشأتكم
دليل مصوّر لسلاسل اعتماد طلبات الموظفين (الإجازات والاستئذان وأعذار التأخير والعمل الإضافي): إنشاء السلسلة بخطواتها ومستوياتها، تعيين الموظفين عليها — الخطوة الجوهرية لسريانها، رحلة الطلب من التقديم حتى الاعتماد النهائي عبر كل المستويات، والرفض وسجل الخطوات
دليل مصوّر لرفع شعار منشأتكم ليظهر في موقعكم الإلكتروني: شريط التنقل أعلى الصفحة الرئيسية وتذييلها والصفحات الفرعية — خطوات الرفع من محرر الموقع، الصيغ المدعومة، وتغيير الشعار أو إزالته متى شئتم
دليل مصوّر لآلية تعديل بيانات القضية الأساسية عبر طلبات موثّقة تُراجَع وتُعتمد: تقديم الطلب من تبويب «طلبات التعديل» بملف القضية، المراجعة والاعتماد أو الرفض من التبويب أو من صفحة «طلبات تعديل القضايا» المركزية، مع سجل قانوني دائم يحفظ كل تغيير باسم مقدّمه ومعتمِده